A vonalkód nyomtató alapeleme az adatbázisok létrehozásának
Manapság a legtöbb kereskedelmi forgalomba bocsátott termék rendelkezik vonalkóddal. Ez nemcsak a nagyüzemileg gyártott árunál fontos és kötelező, de bármilyen magánszemély vagy kisvállalkozás által előállított portékánál. A kisebb vállalatok és magánvállalkozók ezt vonalkód nyomtató segítségével létrehozott címke felragasztásával tehetik meg.
A jelzet megkönnyíti a termékek nyomon követését. A tároló eszközökben, raktárakban való leltározásnál is jól jön, de akkor is, ha a vevő reklamálására vagy bármilyen kérdésével kapcsolatban kell reagálni.
Az adatbázisokban, táblázatokban történő hosszas böngészés helyett, csak leolvassuk a vonalkód nyomtató által alkotott címkét. Persze, nem feltétlenül szükséges beszerezni egy ilyen terméket, öntapadó papírra bármilyen hagyományos nyomtatóval nyomtathatunk.
Viszont ilyenkor nem mindig azt kapjuk, amit elvárunk, rossz az elrendezés, magunknak kell kivágni a címkéket. A vonalkód nyomtatóhoz viszont szerkesztő szoftver is tartozik, amivel leegyszerűsíthetjük a dolgunkat.